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会展企业如何在社会、经济、环保效益怎么平衡?
2019-06-18 11:12:03 260
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      杨艳表示,目前办一次展会成本往往比较高,如果采用优质的材料成本会更高。可持续绿色办展才是长久之计。

      每次为客户设计定制化展会时,他们都会着重考量展会所带来的环境成本。减少使用不必要的材料、增加绿色环保材料的使用都可以在一定程度上节约成本,同时保护环境。比如,在美国拉斯维加斯国际电子消费展上,Freeman在展会搭建过程中使用可再生材料占材料总量的80%以上。

      赵辉表示,会展企业与客户可以做好规划,专注于长期合作,在会展或线下活动举办时,进行资源整合。这样不仅可以为客户提供高品质服务,还能降低成本,减少物料损耗,从而减轻污染。“比如有些活动我们要做3年规划,不要只考虑眼前这一场活动;会展企业还可以为大客户建立库房,为连续多年的活动进行材料设计,供下一年回收使用。相同行业的客户之间也可以进行分会场和活动的整合。这样也可以保证可持续地降低成本。”她补充道,前期材料规划,取决于材料的使用方式,材料可以组装拆卸,部分进行定制,其他部分可以拆解下来进行回收利用。幕板本身的尺寸也可以做成标准的,可以替换表面的logo。

      同时,关于会展后材料的处置一直是困扰行业的难题。据了解,国内举办展会的普遍做法是参展商给承包方缴纳清洁费,由展会承包方负责场馆清洁,但是参展商不用另外缴纳垃圾处理费。而在美国,展会结束后的垃圾处理需要单独收费,所以鼓励参展商回收可继续利用的物品。这些物品可以进行捐赠,与相关公益机构合作,按照回收的类别如家具、材料、食品饮料等进行捐赠。

      在会务用餐上,多订餐会造成后续浪费,所以Freeman一般先不定工作人员的餐,保证一定弹性。“但是即使这样,订餐多一些的问题依然难以避免。在美国,会展企业会和救济站联系,将剩余的餐食和饮料捐赠给救济站。但目前在国内,这种做法尚不完善。”赵辉说。

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